페이지 설정과 인쇄
쉽게 말하면
엑셀 표를 종이에 예쁘게 뽑으려면 페이지 설정을 해요. 종이 방향(세로·가로), 크기를 줄여 한 장에 맞추기, 여백, 표를 종이 가운데 놓기 같은 것들이요. 여러 장으로 넘어가는 긴 표는 제목 줄을 '반복할 행'으로 정해 두면 장마다 제목이 다시 찍혀요. 머리글·바닥글에는 &[페이지 번호] 같은 코드로 쪽 번호와 날짜를 자동으로 넣어요.
시험용 정의
페이지 설정은 네 탭으로 이루어진다. 페이지: 용지 방향, 확대/축소 배율(10~400%), 자동 맞춤(용지 너비·높이를 몇 페이지에 맞출지), 용지 크기, 시작 페이지 번호. 여백: 위·아래·왼쪽·오른쪽·머리글·바닥글 여백, 페이지 가운데 맞춤(가로·세로). 머리글/바닥글: 왼쪽·가운데·오른쪽 구역, 첫 페이지를 다르게, 짝수와 홀수 페이지를 다르게. 시트: 인쇄 영역, 인쇄 제목(반복할 행·열), 눈금선, 흑백으로, 간단하게 인쇄, 행/열 머리글, 메모, 셀 오류 표시(표시된 대로·<공백>·--·#N/A), 페이지 순서(행 우선·열 우선). 머리글·바닥글 코드는 &[페이지 번호](&P), &[전체 페이지 수](&N), &[날짜](&D), &[시간](&T), &[파일](&F), &[탭](&A), &[경로](&Z)다. 페이지 나누기 미리 보기에서는 파란 선을 끌어 페이지 범위를 바꾸며, 자동 나누기는 점선, 직접 넣은 나누기는 실선이다.
비유로 이해하기
반복할 행은 긴 시험지 묶음에서 장마다 '번호·이름·점수' 머리줄을 다시 찍어 주는 도장이다. 틀 고정은 내 화면에만 붙인 메모지라 종이에는 안 나온다.
자세히
먼저 알아 둘 말
| 말 | 뜻 |
|---|---|
| 인쇄 영역 | 인쇄할 범위만 지정한 것. 지정하면 그 범위만 찍힌다 |
| 인쇄 제목 | 모든 페이지에 반복해 찍을 행·열 (반복할 행·열) |
| 머리글 / 바닥글 | 페이지 위 / 아래 여백에 찍히는 글자 (쪽 번호, 날짜, 파일 이름) |
| 자동 맞춤 | 표를 정해진 페이지 수에 맞게 자동으로 줄여 인쇄 |
| 페이지 나누기 | 다음 페이지가 시작되는 경계 |
머리글·바닥글 코드
| 코드 | 찍히는 것 | 예 |
|---|---|---|
| &[페이지 번호] (&P) | 현재 쪽 번호 | 3 |
| &[전체 페이지 수] (&N) | 전체 쪽 수 | 10 |
| &[날짜] (&D) | 인쇄 날짜 | 2026-10-07 |
| &[시간] (&T) | 인쇄 시간 | |
| &[파일] (&F) | 통합 문서 이름 | 성적.xlsx |
| &[탭] (&A) | 시트 이름 | 1학기 |
| &[경로] (&Z) | 파일 경로 | |
| &[그림] | 그림 삽입 |
알아 둘 점
&[페이지 번호] / &[전체 페이지 수]→ "3 / 10"처럼 찍힌다- 확대/축소 배율과 자동 맞춤은 동시에 쓸 수 없다 (자동 맞춤을 고르면 배율은 자동으로)
- '간단하게 인쇄'는 테두리·그림 같은 그래픽을 빼고 빠르게 인쇄
- 셀 오류 표시를 <공백>으로 하면 #DIV/0! 같은 오류가 빈칸으로 찍힌다
- 페이지 나누기를 삽입하면 선택한 셀의 위쪽과 왼쪽에 나누기가 생긴다
- 인쇄 미리 보기: Ctrl+F2 또는 Ctrl+P
- 페이지 레이아웃 보기에서는 머리글·바닥글을 화면에서 바로 입력할 수 있다
1급에서 더 나오는 것
| 항목 | 알아 둘 것 |
|---|---|
| 인쇄 영역 | 시트마다 따로 정하고, 여러 범위를 정하면 각각 다른 페이지에 인쇄된다. Print_Area 이름이 생긴다. 페이지 나누기 미리 보기에서 인쇄 영역 밖은 회색으로 보인다. 인쇄할 때 '인쇄 영역 무시'로 시트 전체를 인쇄할 수 있다 |
| 인쇄 미리 보기 | Ctrl+F2(또는 Ctrl+P). 선택 영역·활성 시트·전체 통합 문서, 용지 방향 바꾸기, 여백 표시를 켜고 끌어 여백 조정. 미리 보기에서 연 [페이지 설정]에서는 인쇄 영역·반복할 행을 바꿀 수 없다 |
| 페이지 설정 더 보기 | [여백] 탭의 페이지 가운데 맞춤(가로·세로). [시트] 탭: 인쇄 제목(반복할 행·열), 눈금선, 간단하게 인쇄(테두리·그래픽 빼고 데이터만), 셀 오류 표시(<공백> 등). 차트는 '개체 인쇄'를 끄면 빠진다. 여러 시트 번호를 잇려면 전체 통합 문서 인쇄·시트 그룹 인쇄·시작 페이지 번호 지정 |
| 보기 차이 | 페이지 레이아웃 보기: 머리글·바닥글을 바로 편집, 여백 조정(구분선 끌기는 안 됨). 페이지 나누기 미리 보기: 구분선을 끌어 조정, 수동 구분선은 선택한 셀의 위쪽·왼쪽에 들어간다 |
시험에 이렇게 나와요
- 메모 인쇄 → 페이지 설정의 시트 탭 (없음·시트 끝·시트에 표시된 대로)
- 눈금선·행/열 머리글 인쇄 → 시트 탭에서 선택
- 인쇄 영역 → 숨긴 행·열은 인쇄되지 않음, 도형은 기본으로 인쇄됨
- 자동 맞춤 → 용지 너비·높이를 1로 하면 한 페이지에
- 페이지 나누기 미리 보기 → 수동은 실선, 자동은 점선. 행 높이·열 너비를 바꾸면 자동 나누기도 바뀜
- 인쇄 미리 보기에서 바꾼 여백·열 너비 → 워크시트에도 반영
- (1급) 인쇄 영역 여러 개는 각각 다른 페이지, 페이지 가운데 맞춤은 [여백] 탭, 간단하게 인쇄, 미리 보기에서 여백 끌기, 여러 시트 연속 번호
확인 문제
Q1. 여러 페이지에 걸친 표에서 모든 페이지 맨 위에 1행(제목 줄)이 찍히게 하려면?
- 인쇄 영역 설정
- 시트 탭의 '반복할 행'
- 틀 고정
- 머리글에 제목 입력
정답 보기
2번 시트 탭의 '반복할 행'
페이지 설정 → 시트 탭 → 인쇄 제목의 반복할 행에 $1:$1을 지정한다. 틀 고정은 화면에서만 효과가 있고 인쇄에는 영향이 없다.
Q2. 페이지 설정에서 확대/축소 배율로 지정할 수 있는 범위는?
- 50~500%
- 25~200%
- 10~400%
- 1~100%
정답 보기
3번 10~400%
10~400%다. 페이지 설정의 확대/축소 배율은 10%부터 400%까지 정할 수 있다.
Q3. 바닥글에 '3 / 10'처럼 현재 쪽과 전체 쪽 수를 넣는 코드는?
- &[날짜] / &[시간]
- &[페이지 번호] / &[전체 페이지 수]
- #[페이지] / #[전체]
- &[파일] / &[탭]
정답 보기
2번 &[페이지 번호] / &[전체 페이지 수]
&[페이지 번호] / &[전체 페이지 수]다. 현재 쪽 번호와 전체 쪽 수를 넣는 코드라 '3 / 10'처럼 보인다. &[날짜]·&[시간]은 날짜와 시각을 넣는다.
Q4. 셀의 오류 값(#DIV/0!)이 인쇄되지 않게 하는 방법은?
- 시트 탭의 셀 오류 표시를 <공백>으로
- 흑백으로 선택
- 눈금선 해제
- 간단하게 인쇄 선택
정답 보기
1번 시트 탭의 셀 오류 표시를 <공백>으로
표시된 대로·<공백>·--·#N/A 중 선택.
Q5. 시트의 메모를 인쇄할지 정하는 곳은?
- 페이지 설정의 머리글/바닥글 탭
- 페이지 설정의 페이지 탭
- 페이지 설정의 시트 탭
- 페이지 설정의 여백 탭
정답 보기
3번 페이지 설정의 시트 탭
시트 탭에서 메모를 없음·시트 끝·시트에 표시된 대로 중에 고른다. 눈금선·행/열 머리글 인쇄도 시트 탭.
Q6. 페이지 나누기 미리 보기에서 사용자가 직접 넣은 페이지 나누기는 어떻게 보이나?
- 실선
- 이중선
- 점선
- 보이지 않는다
정답 보기
1번 실선
실선이다. 사용자가 직접 넣은 페이지 나누기는 실선, 엑셀이 자동으로 나눈 곳은 점선으로 보인다.
헷갈리기 쉬운 O·X
틀 고정을 해 두면 인쇄할 때도 고정된 행이 모든 페이지에 찍힌다.
정답 보기
X 인쇄에는 반복할 행을 써야 한다.
페이지 가운데 맞춤은 가로와 세로를 각각 고를 수 있다.
정답 보기
O 맞다. 페이지 설정의 여백 탭에서 가로와 세로 가운데 맞춤을 따로 고를 수 있다.
페이지 나누기를 삽입하면 선택한 셀의 아래쪽과 오른쪽에 나누기가 생긴다.
정답 보기
X 틀리다. 선택한 셀의 위쪽과 왼쪽에 페이지 나누기가 생긴다. 선택한 셀이 새 페이지의 첫 칸이 된다.