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데이터 표·시나리오·목표값 찾기·통합

컴퓨터활용능력 2급 · 데이터 관리와 분석 · 약 14분

쉽게 말하면

'만약 ~라면?'을 따져 보는 도구들이에요. 목표값 찾기는 결과를 먼저 정하고 거꾸로 입력값을 찾아요(평균 90점이 되려면 수학이 몇 점이어야 하지?). 데이터 표는 이율이 1%, 2%, 3%일 때 결과가 어떻게 바뀌는지 한꺼번에 표로 보여 줘요. 시나리오는 '낙관적·비관적'처럼 여러 경우를 이름 붙여 저장해 두고 비교해요. 통합은 1월·2월·3월 시트처럼 흩어진 표를 하나로 합쳐요.

시험용 정의

가상 분석(데이터 → 가상 분석)에는 세 가지가 있다. 목표값 찾기는 수식 셀(결과 수식이 든 셀), 찾는 값(원하는 결과, 셀 참조 불가·직접 입력), 값을 바꿀 셀(수식이 참조하는 입력 셀 하나)을 지정해 입력값을 찾는다. 데이터 표는 변수 하나나 두 개의 값 변화에 따른 수식 결과를 표로 계산하며 행 입력 셀·열 입력 셀을 지정하고, 결과는 {=TABLE()} 배열 수식이라 일부 셀만 고칠 수 없다. 시나리오 관리자는 변경 셀(최대 32개) 값 묶음에 이름을 붙여 저장하고 시나리오 요약·피벗 테이블 보고서로 비교한다. 이와 별도로 통합(데이터 → 통합)은 여러 범위의 데이터를 함수(합계·평균·개수 등)로 한 표에 모으며, 사용할 레이블(첫 행·왼쪽 열)을 고르면 위치가 달라도 이름이 같은 항목끼리 합치고, '원본 데이터에 연결'을 고르면 원본이 바뀔 때 결과도 바뀐다.

비유로 이해하기

목표값 찾기는 '버스 시간에 맞춰 도착하려면 몇 시에 나가야 하지?'처럼 결과에서 거꾸로 출발 시간을 찾는 것이다. 데이터 표는 출발 시간 8시, 8시 10분, 8시 20분일 때 도착 시간을 한 장에 적어 보는 시간표다.

자세히

먼저 알아 둘 말

말뜻
가상 분석입력값을 바꿔 보며 결과를 예측하는 기능 묶음
수식 셀목표값 찾기에서 결과를 계산하는 수식이 든 셀
입력 셀수식이 참조하는, 값을 바꿔 볼 셀
시나리오변경 셀 값들의 묶음에 이름을 붙여 저장한 것
통합여러 범위의 같은 항목을 하나로 모아 계산

목표값 찾기 예

국어 B2=85, 영어 B3=92, 수학 B4=?, 평균 B5 =AVERAGE(B2:B4)

  • 수식 셀: B5 (반드시 수식)
  • 찾는 값: 90 (직접 입력)
  • 값을 바꿀 셀: B4 (수식이 아닌 값, 하나만)

결과: B4 = 93. 값을 바꿀 셀은 수식 셀이 직간접으로 참조해야 한다.

세 기능 비교

기능바꾸는 값결과
목표값 찾기입력 셀 1개원하는 결과가 나오는 입력값 하나
데이터 표변수 1~2개를 여러 값으로결과를 표로 한꺼번에 (TABLE 함수)
시나리오 관리자변경 셀 최대 32개경우별 이름 저장, 요약 보고서로 비교

데이터 표와 통합

  • 데이터 표: 맨 위(또는 왼쪽)에 수식을 두고 변수 값들을 나열한 뒤 범위를 선택 → 행 입력 셀·열 입력 셀 지정. 결과 범위 일부만 지우거나 고칠 수 없다(전체 삭제는 가능)
  • 시나리오 요약: 새 시트에 각 시나리오의 변경 셀·결과 셀 값을 표로. 원본을 바꿔도 요약 보고서는 자동으로 바뀌지 않는다
  • 통합: 함수(합계·개수·평균·최대·최소·곱·숫자 개수·표준 편차·분산), 참조 범위 추가, 사용할 레이블(첫 행·왼쪽 열), 원본 데이터에 연결. 다른 통합 문서의 범위도 통합할 수 있다

시험에 이렇게 나와요

확인 문제

Q1. 평균(수식 셀)이 90이 되려면 수학 점수(입력 셀)가 몇 점이어야 하는지 알아내는 기능은?

  1. 목표값 찾기
  2. 데이터 표
  3. 통합
  4. 시나리오 관리자
정답 보기

1번 목표값 찾기

목표값 찾기는 수식의 결과값(90)을 정해 두고, 그 결과가 나오도록 입력 셀 하나의 값을 거꾸로 찾는다.

Q2. 목표값 찾기에 대한 설명으로 옳은 것은?

  1. 수식 셀에는 반드시 수식이 들어 있어야 한다
  2. 결과를 표로 만들어 준다
  3. 값을 바꿀 셀을 여러 개 지정할 수 있다
  4. 찾는 값에 셀 주소를 넣을 수 있다
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1번 수식 셀에는 반드시 수식이 들어 있어야 한다

바꿀 셀은 하나, 찾는 값은 숫자 직접 입력.

Q3. 대출 이율을 3%, 4%, 5%로 바꿀 때 월 상환액이 어떻게 변하는지 한 번에 표로 보는 기능은?

  1. 목표값 찾기
  2. 데이터 표
  3. 통합
  4. 부분합
정답 보기

2번 데이터 표

변수 값 여러 개 → 결과를 표로.

Q4. 1월·2월·3월 시트의 판매표를 품목 이름 기준으로 합쳐 분기 합계를 만드는 기능은?

  1. 통합
  2. 시나리오
  3. 자동 필터
  4. 피벗 차트
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1번 통합

사용할 레이블을 고르면 이름이 같은 항목끼리 합친다.

Q5. 시나리오 관리자에서 한 시나리오의 변경 셀은 최대 몇 개까지 지정할 수 있나?

  1. 255개
  2. 32개
  3. 16개
  4. 64개
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2번 32개

32개다. 시나리오 하나에 바꿀 셀(변경 셀)은 최대 32개까지 지정할 수 있다.

Q6. 시나리오 요약 보고서에 대한 설명으로 옳은 것은?

  1. 원본 값을 바꿔도 자동으로 다시 계산되지 않는다
  2. 원본 값을 바꾸면 보고서가 자동으로 다시 계산된다
  3. 결과 셀을 지정할 수 없다
  4. 현재 시트 안에만 만들어진다
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1번 원본 값을 바꿔도 자동으로 다시 계산되지 않는다

요약 보고서는 만든 시점의 값을 담은 새 시트다.

헷갈리기 쉬운 O·X

데이터 표의 결과 범위에서 셀 하나만 골라 수정할 수 있다.

정답 보기

X TABLE 배열이라 일부만 고칠 수 없다.

시나리오 관리자에서 변경 셀은 최대 32개까지 지정할 수 있다.

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O 맞다. 시나리오 하나의 변경 셀은 최대 32개다.

시나리오 요약 보고서는 원본 값이 바뀌면 자동으로 다시 계산된다.

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X 틀리다. 요약 보고서는 만든 순간의 값으로 만든 표라 원본이 바뀌어도 자동으로 다시 계산되지 않는다. 다시 만들어야 한다.

시나리오 관리자는 자료를 그룹별로 나눠 함수로 계산한 결과를 보여 준다.

정답 보기

X 그건 부분합이다. 시나리오는 변경 셀 값을 바꾼 여러 상황의 결과를 비교한다.

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